尊龙凯时官网與社會工作學院（知識産權學院）印章使用管理办法
第一章 总则
第一條 为进一步规范学院党政印章的管理和使用，保障印章的权威性、严肃性和安全性，根据《東莞理工學院印章使用管理暂行规定》（莞工〔2020〕25号），结合学院实际情况，特制定本办法。
第二條 学院现有印章包括中共莞理工学院尊龙凯时官网與社會工作學院（知識産權學院）学院委员会印章、東莞理工學院尊龙凯时官网與社會工作學院（知識産權學院）学院印章、中国共产主义青年团東莞理工學院尊龙凯时官网與社會工作學院（知識産權學院）委员会，分别由学院办公室和學生工作办公室保管，严格用印手续。
第三條 學院下屬機構原則上不另制發印章。因工作需要確需制發印章的，由機構提出申請，詳細說明印章的名稱、用途、式樣和規格，經學院辦公室審核，學院分管領導批准，學院辦公室制發。該類印章爲圓形，直徑40毫米，中刊五角星或黨徽。
第二章 印章的管理
第四條 印章管理遵循“谁申请，谁负责；谁批准，谁监管” 原则。
第五條 學院黨政負責人是印章管理的主要負責人，應對本院各類印章的使用情況進行監督、檢查。負責印章保管和使用的人員爲監印人員。學院各類印章需指定專人擔任監印人員。如監印人員發生變動，應及時重新確定新的監印人員，並做好交接手續。印章應謹慎保管，印章平日隨用隨鎖，假日加封。
第六條 印章不固定換發年限。各監印人員對本院各類印章每年至少檢查一次。印章遺失時須立即向學院負責人、學校辦公室報告。
第三章 印章的使用
（一）學院印章使用範圍及程序
第七條 學院各類印章用于學校授權範圍內或學校批准經辦業務的權責範圍內使用。
1. 以学院党政名义发出的各类公文，经学院党委会、党政联席会议通过后用印。
3. 以学院名义颁发的学生比赛获奖证书，由學生工作办公室审核，经学院分管院领导同意，方可用印。
4. 教职工到外单位联系工作、在校学生外出学习、实习、查资料、参观等需要开具介绍信的，经学院分管领导同意，由学院办公室开具介绍信及用印。
5.校內各類項目申報材料需用印的，經學院分管領導同意後，方可用印。
6. 其他情况需用学院印章的，由学院办公室审核，经学院分管领导同意后，方可用印。
7.學院各類印章使用需由師生個人提出申請，經學院分管領導審批同意後，監印人員按規定用印。任何個人未經審批不得私自使用印章。
（二）用印要求
第八條 特殊原因需代章的，应在落款后面注明“代”字。 代章的使用程序与正式印章相同。
第九條 使用印章的範圍一般應與批准人的職權範圍相適應。批准人對用印後果負責。
第十條 監印人員須親自用�。唇浥疾坏梦兴舜鸂懹糜 １O印人員用印前須按審批意見核實用印文件的內容、格式，確認無誤後方可用印。每次用印都應進行登記。登記內容和用印單上的內容必須一致。 用印應一次一登記，經辦人均須在用章登記表上登記、簽名。
第十一條 监印人员应规范用�。浅龅挠≌掠Χ苏⑶逦�、 美观。凡在落款处加盖的印章，印章应端正、居中下压发文机关署名和成文日期。
第十二條 正式印章必須在辦公室內使用，不能將印章攜帶出學院以外使用，印章不能脫離印章管理人員的監督。未按規定程序進行審批的，一律不得使用印章。
（三）不予用印的規定
第十三條 各監印人員需對用印內容進行嚴格審核，如出現以下各種情況不予用印。
1. 落款与印章名称不符的；
2. 内容有涂改及字迹不清的；?
3. 用不同笔迹、不同颜色书写的；
4. 正文和存根不一致的介绍信或空白介绍信；
5. 内容不实或仍需核实的；
6.空白紙、空白信箋、空白介紹信或未填寫主要內容的合同、證明等材料
7. 未履行用印程序的。
第四章 附则
第十四條 未按本辦法使用印章的，按情節輕重，追究當事人責任，因故意或過錯給學院造成損失的，還要賠償學院損失。有違規違法行爲的，由學院上報上級有關部門進行處理。
第十五條 本規定自發布之日起施行，本辦法由學院辦公室負責解釋。
尊龙凯时官网與社會工作學院
（知識産權學院）
2022年9月27日
